Referat fra årsmøte 2001

Tid: 29. april 2001 kl.20:30

Sted Sjonar

Frammøtte: Geir Ståle, Helmet, Trygve, Kjell, Anders, Arild, Jostein, Henry, Hans Jacob

Gunstein, Tor Jostein, Hein og Martin.

Formann ønsket velkommen.

Formann valgt til ordstyrer, og Tor Jostein som referent.

SAKSLISTE:

Sakslisten / Innkallingen ble godkjent.

-Regnskap 2000

Regnskapet ble gjennomgått av Tor Jostein, ingen andre merknader en at kopi av regnskapet skulle ligge ved referatet.

-Aktivitet 2000

Formann gikk gjennom aktivitetene som er utført for år 2000. Mye av året har medgått med ”papirkrig” mot byråkratene, slik at endelig godkjenning for utlegging av anlegget ikke var klart før 12.10.2000. Etter har aktivitetene vært som opp listet under:

Anskaffelse og oppankring av 2 stk flytebrygger.

Stenpir er hevet ca 50cm.

Betongblokker er hentet fra Kårstø

Landgang er anskaffet, dog uten landfeste og hjul.

-Aktivitetsplan 2001

Vedlagt innkalling var 2 forskjellige forslag vedr. anskaffelse av utriggere. Disse ble det stemt over og resultatet blant fremmøtte medlemmer ble:

2 stk for forslag 1, gangbar utrigger ytterst, resten fortøyningsbommer.

11 stk for forslag 2, annenhver gangbar utrigger.

Stemmer fra medlemmer som ikke var tilstede utgjorde heller ingen stor endring i dette, da det her var 2 stemmer for forslag 1, og 1 stemme for forslag 2.

Videre ble årsmøte enig om at festeskinner for utriggere bestilles ferdige, slik at monteringsjobben blir en ren skrujobb.

Dugnadsjobber for 2001 blir derfor som følger:

Montering av festeskinner og utriggere.

Ferdigstille landfeste til brygge.

Ferdigstille og montere landgang.

I innkallingen ble det stilt spørsmål om vi trengte brygge nr.3, og dette ble det konkludert med som en nødvendighet, etter en lang diskusjon om hvor mange ”fullpris plasser” det egentlig var tegnet inn på forslaget.

Årsmøte ble enig om at de 2 innerste plassene ved landgangen ikke kunne selges som fullpris-plasser, og foreløpig ikke tas med i regnestykket om endelig plasspris. Dette resulterte i at vi kun har 16 plasser og selge, og at de 2 siste på listen, Gunstein og Geir Ståle ikke får tildelt plass før brygge nr.3 er på plass. Resterende medlemmer vil få tildelt plasser iht. loddtrekning som styret fikk i oppgave og utføre.

På bakgrunn av ovennevnte fikk styre i oppdrag å finrekne på sluttsummen for ferdig båtplass, som følgelig vil øke med ca 800.- pr.plass. Det er viktig at alle innbetaler restsummen iht tidsfristen som kommer på bankgiroen.

Det ble også påpekt at endring av størrelsen på plasse fra 3-4m, ikke kan utføres kun ved å betale inn mer innskudd. Denne type endring skal meldes inn til styret som fordeler plasser iht. oppsatt ”ønskeliste” dersom det er ledig kapasitet. Styret fikk i oppdrag å lage en ryddig oversikt over alle medlemmer og hvilken plass størrelse de har tegnet seg på.

-Valg

Formann gjenvalgt

Kjell Jørgensen gjenvalgt for 2 år

Paul Sørenes gjenvalgt for 2 år

Årsmøtet besluttet å innføre varamenn, i styre og har valgt inn:

1.vara Jostein Milje

2.vara Hans Jacob Svendsen

Øvrige styre: Per Eikje og Tor Jostein Kallekodt ble valgt 2000, de er på valg neste år. Revisorer for inneværende år blir fortsatt Knut og Randi.

-Eventuellt

Formann i båtforeningen tar kontakt med Kvinnesland Frilynte Ungdomslag for avtale om parkering. Parkering skal ikke skje ved båtanlegget, kun tillatt ved av og pålessing.

Det ble fremsatt 2 forskjellige forslag til endring av medlemskontigent. Årsmøte besluttet å endre medlemskontigenten til kr.500.- for medlemmer med båtplass, og fortsatt kr.125.- for medlemmer uten.

Årsmøte besluttet videre at de av medlemmene som nå har 3mplass og ønsker denne utvidet, samt de som allerede står på venteliste skal ha fortrinn, før ledige plasser legges ut for ”åpent” salg. Alle slike ”ønsker”/endringer meddeles styre skriftlig innen 01.06.2001.

Da vi nå har flere medlemmer som ønsker båtplass en det vi kan tilby, er styret avhengig av at medlemmer som ikke har tenkt å benytte plassen sin, stiller denne ti disposisjon for båtforeningen, slik at andre medlemmer med båt men uten plass, kan benytte denne inntil vi har fått utvidet anlegget. De av medlemmene som går inn på denne avtalen, betaler kun kr.125.- i kontingent, såfremt båtforeningen har ”leietaker” til plassen. Avtalen vil ha en oppsigelsestid på 3 mnd. Oppfordrer de som vet at de ikke kommer til å benytte båtplassen om å ta kontakt med styret.

Helmet Lønning fikk i oppdrag å sjekke ut type og pris på noen flytebrygger han hadde kjennskap til, og informerer styret om resultatet.

Referent

Martin Tveit (sign)

For Jostein Slåttevik 30.april 2001