Referat
Årsmøte Sjonar, Onsdag 18.02.2009, klokken 19:00
Tilstede: Svein Nilsen, Even Edland, Kenneth Lønning, Knut Førland, Arne Henry Grottvik, Anders Riise, Tor Jostein Kallekodt, Narve Susort, Hans Jacob Svendsen, Trygve Jøsang, Jarle Nordtveit, Jarle Husby, Martin Tveit, Steinar Gregersen, Knut A Mokleiv, Jostein Milje
1 Valg av møteleder, ordstyrer, referent og godkjenning av innkalling
Knut Førland ble valgt til møteleder, Kenneth Lønning ble valgt til ordstyrer, og Jarle Husby til referent
Årsmøteinnkallingen ble godkjent
Narve Susort og Hans Jacob Svendsen ble valgt til å underskrive referatet.
2 Årsberetning 2008.
Knut gikk igjennom aktiviteter utført i 2008
Jarle gikk igjennom kostnader vedrørende kommende utgifter ifm bygging av klubbhus/boder, støping av dekke på kai/opptrekk, strøm og vann på brygger etc.
Kontrakt for leie av båtplass er laget etter hennstilling fra årsmøtet 2008, den ble fremvist, og godkjent, men det skal i tillegg legges inn leiepris på kontrakten.
3 Regnskap 2008
Regnskapet ble gjennomgått av Knut
Regnskapet ble godkjent, og vil bli revidert av Arne Henry Grottvik.
Regnskapet ligger på båtforeningens hjemmeside, og blir sendt ut elektronisk sammen med årsmøtereferatet.
4 Fastsetting av kontingent
Dette ble utsatt til siste del av møtet, da dette måtte ses i sammenheng med kommende utgifter ifm. bygging av boder, støping av plate på kai etc.
5 Utbygging av anlegget med 10 stk nye båtplasser.
1 av de fremmøte stemmte mot forslaget om utbygging, Det ble dermed vedtatt å gå for en utbygging av anlegget. Styret utarbeider søknader til kommune og havnevesen, Det ble presisert at de nye plassene måtte bli fullverdige plasser.
De som står på venteliste vil bli kontaktet, og ingen utbygging starter før godkjenninger foreligger, og penger er på konto. Pris på de nye plassene vil være kroner 5.000 pr breddemeter. I forbindelse med utbygging, vil det bli noe rokkering av plassene på den gamle bryggen. Samtlige 3-meters plasser flyttes til den nye bryggen.
6 Bygging av boder/klubbhus.
Det ble fremsatt forslag om å stoppe utbygging av av boder/klubbhus
2 stk av de fremmøtte hadde med seg fullmakt fra medlemmer som ikke kunne stille på årsmøte, det ble avholdt avstemming ved håndsopprekning
7 stk stemmer stemmte for å stoppe utbyggingen, 10 stk stemmte for å sette i gang utbyggingen og 1 avsto frå å stemme.
Forslaget ble dermed nedstemmt
Martin trakk sin sak som omhandlet stopp av utbygging av boder/klubbhus inntil fullstendig finansieringsplan ble fremlagt og godkjent av årsmøte.
Vedtak som ble fattet på årsmøte 2008 angående bygging blir dermed stående.
7 Finansiering av bygging av klubbhus/boder, støping av dekke på kai/opptrekk, strømskap og vannposter på brygger.
Årsmøte ble enige om å ta opp lån oppad begrenset til 200.000.- med en nedbetalingstid på 5 år, årets kontingent settes til 1500.-
8 det blir ikkje satt opp datoer for dugnader, styret kaller inn ved behov, samtlige medlemmer som er registrert med mailadresse vil få mail når vi skal ha dugnad.
9 Valg:
formann Jarle Husby på valg gjenvalgt
Styremedlem Paul Sørenes på valg gjenvalgt
Styremedlem Trygve Jøsangpå valg gjenvalgt
Vara Jostein Milje på valg gjenvalgt
Kasserer Knut Førland på valg 2010
Styremedlem Svein Nilsen på valg 2010
Vara Anders Riise på valg 2010
9 Styret ble oppfordret til å avholde medlemsmøter