Tilstede: Svein Nilsen, Even Edland, Anders Riise, Randi Kallekodt, Narve Susort, Hans Jacob Svendsen, Trygve Jøsang, Jarle Husby, Paul Sørenes, Geir Ståle Alne, Jostein Milje

Jarle Husby ble valgt til møteleder og ordstyrer, og Jostein Milje til referent

Årsmøteinnkallingen ble godkjent

Even Edland og Hans Jacob Svendsen ble valgt til å underskrive referatet.

Jarle oppsummerte utførte oppgaver i 2009 og gjenstående planlagte oppgaver.

Utførte oppgaver:

Betongdekke på opptrekket, samt betongkloss til feste for evt. Vinsj

Asfaltering frå ende stikkvei og ned til betongplate for båtopptrekket. Vi har dermed fått en fin opptrekksplass for " små" båter.

Betongplaten ( Gulvet ) for bodene/ kubbhus er ferdig støpt

Store deler av veggen til bodene/ klubbhus er ferdig.

Det er lagt ut rør for vannforsyning ut på bryggene. ( Rør er sponset av Karsten Bjelland)

Klargjort med trekkerør for ny strømkabel til bryggene.

Svein har skaffet kabel til og legge ut til første el.skap på bryggene

Betonglokk til nye " moringar " på bryggeanlegget er boret og klargjort for montering

Ikkje utføret oppgaver:

Forskale og støpe toppen av mur til boder/klubbhus

Sette ut moringar og skifte fortøyninger for eksisterende bryggeanlegg. ( må prioriteres, begynner å bli kritisk)

Snekkerarbeid, bygging av klubbhus / boder

Grusing rundt boder/ klubbhus

Inntilfylling av grunnmur. ( Bør gjøres før snekkerarbeid starter)

3　Regnskap 2009

Regnskapet ble gjennomgått av Jarle

Regnskapet ble godkjent, men med følgende kommentarer

Foreningen hadde pr. 31.12.2009 kr. 8500,- i forfalte kontigenter.. Styret kommer til og endre noe på faktureringsrutinene for og få en bedring på dette. Tidligere elektronisk utsendelse, vil fremover bli sendt ut i form av " papir faktura " i posten til hvert enkelt medlem, i håp om en bedring på dette.

Det henstilles til medlemmene og bli "flinkere" og betale til rett tid. Det blir veldig mye ekstra arbeid for styret når dette ikkje fungerer.

HUSK! VI I STYRET BRUKER AV "FRITIDEN" VÅR TIL DETTE!

VED BETALING I NETTBANK, HUSK Å MERKE INNBETALING MED NAMN NÅR DERE BETALER ( DVS BRUK "MELDINGSFELTET"

Foreningen hadde pr.12.04.2010 kr.12500,- i ikkje forfalte leieinntekter. Her må styret bli flinkere og få fakturert ut tidligere

Årsmøte ønsker at det blir valgt en revisor til å revidere regnskapet. Dette var ikkje på plass i år

Styret ordner med dette.

Regnskapet ligger på båtforeningens hjemmeside, og blir sendt ut elektronisk sammen med årsmøtereferatet.

4 Fastsetting av kontingent

Forslag nr.1 i møte inkallingen ble vedtatt en-stemmig av årsmøte.

Kontingent settes til kr. 500,- for å dekke faste utgifter til forsikring, strøm etc. I tillegg betales det inn kr. 1000 som skal gå til utgifter ifb.med utbygging boder, strømkabel, grusing etc. Skulle det bli behov, kan styret krevje inn beløp oppad til kr. 1000,- i august viss det viser seg at forreningen trenger meir til å ferdigstille de planlagte oppgavene. Beløpen som betale inn utover kontingent, legges til verdien på båtplassene.　

5 Utbygging av anlegget

Jarle gikk igjennom kostnader vedrørende kommende utgifter ifm bygging av klubbhus/boder, støping av dekke på kai/opptrekk, strøm og vann på brygger etc.

Årsmøte etterlyset en kostnadskalkyle på dette. Styret får dette på plass så fort det lar seg gjøre. Vi får da konkludert med, om ekstra innbetalingen på kr. 1000,- / medlem er tilstrekkelig for og få ferdigstilt anlegget.

NB! Evt utvidelse av bryggeanlegg er ikkje med i dette. Dette kommer som en egen sak.

Utbygging / utvidelse av bryggeanlegg

Jarle orienterte om status for utbygging av bryggeanlegget. Knut Førland har jobba med dette, og det er sendt inn søknad til Tysvær Kommune. Det ble stilt spørsmål om hvorfor ingen hadde fått nabovarsel.

Dette var orientert om i Tysvær kommune at det ikkje var nødvendig med nabovarsel, da dette grensa mot friarealet til Tysvær Kommune.

Det er endra noe på løsningen av de nye bryggeanlegget. L-Løsningen i retning mot Knut Førland sitt sjøhus blir skrinlagt. Dette vil bli en altfor dårlig løsning med tanke på utnyttelse, adkomst for båter på innside, og stor ulempe for badestranda.

Det nye er at utvidelsen vil bli i forlengelse av eksisterande brygge. Planen er å forlengde med 24 meter som gir 6 stk 4 meter plasser og 8 stk 3 meter plasser.

3 stk av disse er allerede solgt til de som har ligget på ende arrangementet på dagens brygge.

Vidare saksgang i dette er at det vil bli satt ned en gruppe ( i hovudsak medlemmer som ønsker båtplass) saman med Knut Førland som i samarbeid med styret skal jobbe videre med dette.

De endelige beslutninger tas uansett av styret i båtforeningen.

I første omgang, må vi få godkjenning frå Tysvær Kommune. Deretter må det hentes inn priser og få kalkulert opp anlegget. Dette må deretter presenterast for de aktuelle kjøpere for båtplassene. Når båtforeningen har fått innbetaling frå de aktuelle kjøper, ( dvc penger på kto) kan utbygging starte.

De som står på venteliste vil bli kontaktet.

Det må gjøres en rettelse på referatet frå i fjor:

Der var det satt opp at en 4 m båtplass vil koste kr. 20.000,- ( kr. 5000,- / breddemeter) Dette er å betrakte som min pris for en båtplass, og kan bli høyere. Dette avhenger av kva utbyggingskostnaden på anlegget vil lyde på. Utbygging av anlegget er basert på selvkost

I prisnippet skal utvidelsen fullfinansieres med salg av de nye plassene.

De som står på venteliste vil bli kontaktet, og ingen utbygging starter før godkjenninger foreligger, og penger er på konto.

Valg:

Det var ingen forhondmelde kandidater til valget.

Følgende ble valgt, og har sagt seg villig til og være med i styret:

formann Jarle Husby på valg gjenvalgt for 1 år

Kasserer Jostein Milje valgt 2010 på val 2012

Styremedlem Hans Jacob Svendsen valgt 2010 på val 2012

Styremedlem Paul Sørenes på valg 2011

Styremedlem Trygve Jøsang på valg 2011

Vara 1 Even Edland valgt 2010 på valg 2012

Vara 2 Geir Ståle Alne valgt 2010 på valg 2011

På årsmøte i 2009 ble det vedtatt at det tas opp lån oppad begrenset til 200.000.- med en nedbetalingstid på 5 år. Dette var tenkt til finansiering av klubbhus/boder, støping av dekke på kai/opptrekk, strømskap og vannposter på brygger.

Det er ikkje blitt gjort pga at Slåttevik båtforening ikkje er registrert i Brønnøysund.

8 Dugnader

Årsmøte ble enige om å at det blir ikkje satt opp datoer for dugnader, styret kaller inn ved behov, samtlige medlemmer som er registrert med mailadresse vil få mail når vi skal ha dugnad. Vi er avhengie av at folk stiller på dugnad for å få dette til. Styret må også bli flinker til å organisere dugnadene, slik at alt ligger til rette for å kunne utføre de oppgavene som er planlagt

Utleie av " ledige " båtplasser

Det henstilles til de medlemmene som har båtplass, og ikkje bruker de, om å gi beskjed om dette. Båtforreningen ønsker da og leie ut plassen.

Husk:det betales kun halv kontingent dersom plassen er utleid!